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Le Groupe Vallée génère aujourd’hui plus de 100 M€ de chiffre d'affaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complémentarité et la synergie de nos métiers et de nos équipes. Depuis plus de 75 ans, nous intervenons dans le domaine de la santé, du logement social, de l’industrie, des banques, des commerces, et du tertiaire sur l’ensemble du territoire français et à l'étranger.

Le Groupe Vallée est aujourd’hui composé de 10 entités, plus de 600 collaborateurs répartis sur plusieurs sites différents.

📝 Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre société Vallée Bâtiment IDF recrute un.e Assistant.e Gestion - Comptable H/F en CDI. Le poste est basé à CLAMART (92).

👉Vos missions : 

1. Suivi des commandes et facturation :

• Réception de devis signés et/ou commandes ;
• Transmission par le conducteur de travaux ou le chargé d’affaires du dossier chantier pour facturation ;
• Suivi des commandes : signature de devis, commencement des travaux, réception du dossier final pour facturation,
• Établissement des situations-facture-DGD selon les conditions de facturation (logiciel interne, ID CAPTURE, EDIFLEX, E PROJETCT, CHORUS …).
• Envoi de la facture au client pour règlement ;
• Suivi et contrôle de la facturation, des marchés et des cautions (à l’aide du service Credit Management Groupe) ;
• Etablissement et saisie des factures et situations, édition des tableaux de bord de facturation, pointage et justification des comptes clients...
• Support administratif à l’assistante opérationnelle / assistante de direction
• Assurer le suivi de la validation des factures clients

2. Suivi des chantiers :

• Assurer la gestion des Sous-traitants : Saisie des factures, établissement et comptabilisation des règlements, gestion des litiges et justification des comptes sous-traitant sur AppliWeb.
• Suivi financier des contrats sous-traitant en binôme avec l’assistante opérationnelle
• Être le support des conducteurs de travaux/ Chargé d’affaire
• Etablissement de DOE
• Être garant que les mentions obligatoires mentionnées les factures des fournisseurs soient conformes à la réglementation.

3. Réception et traitement :

• Réception et gestion des appels, courriers et e-mail (boite mail entreprise) ;
• Réception/Dépôt du courrier
• Classement et archivages
• Accueil physique des visiteurs, clients ou partenaires ;
• Relais avec le siège pour info/communication, transmission (transmission des LR/AR, rédaction sur demande, feuille d’heure et feuille de congé, note de frais, …)
• Gestion des fournitures
• Gestion des prestataires de l’agence (entretien du bâtiment, entretien du matériel, …)

🔍 Votre profil

Vous êtes diplômé Bac +2/3 et vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences en assistanat (2 à 5 ans).

Une expérience dans le bâtiment serait un plus.

Vous êtes une personnes dynamique, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez travailler en équipe mais également en autonomie. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et êtes particulièrement curieux.se.

Rémunération selon profil.

✅ Les avantages

• Temps plein - CDI
• Travail du lundi au vendredi,
• Mutuelle avantageuse,
• Tickets restaurants.