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Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers
du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la
dépollution, avec plus de 600 collaborateurs répartis sur nos
différents sites.

📝 Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre entité Vallée Bâtiment recrute en CDI un/une assistant(e) opérationnel au Mans.

En collaboration avec notre responsable de gestion vous aurez pour missions :

👉Planification et Supervision

• Planification et Gestion des opérations quotidiennes ;
• Organisation du planning du personnel et les réunions et leur diffusion ; [TM]
• Suivi administratif des chantiers ; Gestion OS
• Demande des attestations nominatives de chantier (assurance) ; [pour les chantiers supérieur à 15 M€]
• Assistance à la rédaction des PPSPS en relation vers les Conducteurs de travaux.

👉Gestion Administrative

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants, facturation, règlement et saisie en comptabilité ;
• Classement et archivage ;
• Enregistrement sur l’application web Vallée (Papyrus) pour traçabilité lors des opérations d’archives périodiques
• Organisation des réunions internes : préparation de l’ordre du jour et rédaction des comptes rendus ;
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau ;
• Réservation des billets SNCF et hôtels.

👉Gestion des Certifications et Budgets

• Préparation des dossiers QUALIBAT en lien avec QSE :
• Préparer les attestations de travaux et les faire signer aux clients ou Maitre d’ouvrage ;
• Centraliser photos chantier, devis, documents techniques.
• Gestion des enquêtes de satisfaction clients transmises après chaque fin de chantier

Pour vous accompagner dans votre prise de poste, vous serez suivi par notre assistante de gestion.

🔍 Votre profil

Doté(e) d'une formation de type BAC+2/+3 en comptabilité – gestion. Vous avez une expérience similaire dans le bâtiment. Vous avez idéalement 2 à 5 ans d’expériences dans le métier et le domaine.

Vous êtes une personne dynamique, motivée et rigoureuse. Vous avez un bon sens de relationnel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Rémunération selon profil.

✅ Les avantages

• Mutuelle avantageuse,
• Accès au CSE du Groupe Vallée
• Travail du lundi au vendredi
• Tickets restaurants,
• Primes (objectifs, participation, ...)