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Le Groupe Vallée génère aujourd’hui plus de 100 M€ de chiffre d'affaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complémentarité et la synergie de nos métiers et de nos équipes. Depuis plus de 75 ans, nous intervenons dans le domaine de la santé, du logement social, de l’industrie, des banques, des commerces, et du tertiaire sur l’ensemble du territoire français et à l'étranger.

Le Groupe Vallée est aujourd’hui composé de 10 entités, plus de 600 collaborateurs répartis sur plusieurs sites différents.

📝 Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre société Vallée Bâtiment IDF recrute un.e Assistant.e administratif.ve H/F en CDD de 4 mois renouvelable. Le poste est basé à CLAMART (92).

👉Vos missions : 

• Gestion de l’accueil (téléphonique et physique), gestion des courriers et leurs diffusions, classement des courriers dans les dossiers chantiers et mise en signature des pièces administratives.
• Assurer l'intendance : Commande et gestion des fournitures et des boissons/café, préparation de la salle de réunion lors du CODIR, gestion des sociétés de nettoyage et recyclage papier
• Gestion  des sous-traitant : Enregistrement des factures et distribution aux CHAF/CDT, préparation des règlements et suivi des retenues de garantie, vérification des pièces administratives, suivi des contrats et avenants, pointages des comptes pour les bilans, mise à jour des prévision mensuelles sous-traitant avec les CHAF/CDT
• Appuie sur la mise en place des chantiers avec les CHAF/CDT (DOE suivant opération, demandes ponctuelles, ...)

🔍 Votre profil

Vous êtes diplômé Bac +2/3 et vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences en assistanat (2 à 5 ans).

Une expérience dans le bâtiment serait un plus.

Vous êtes une personnes dynamique, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez travailler en équipe mais également en autonomie. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et êtes particulièrement curieux.se.

✅ Les avantages

• Temps plein - CDD de 4 mois renouvelable,
• Travail du lundi au vendredi,
• Mutuelle avantageuse,
• Tickets restaurants.